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Estructura
Orgánica por Procesos
Luego
de varias reuniones de trabajo con la participación
de todos los Directores Departamentales se estructuró
por parte de la Comisión de Modernización el
documento definitivo sobre la Estructura Orgánica por
Procesos, mismo que fue remitido al Arq. Fernando Callejas
Barona, Alcalde mediante Oficio Nº 047-PS , por cual
nuestra Máxima Autoridad conformó una Comisión
presidida por el Ing. Patricio Mosquera, Vicepresidente del
I. Concejo, misma que tiene como objetivo el consensuar con
todos los Señores Concejales a través del cabal
conocimiento que éstos deben tener sobre este importante
tema, de tal manera que su tratamiento y aprobación
en el I. Concejo Municipal, sea producto del análisis
administrativo- técnico de nuestros Ediles.
La
Estructura Orgánica por Procesos contiene:
·
Procesos Gobernantes
·
Procesos Habilitantes de Asesoría y Apoyo
·
Procesos Agregados de Valor.
·
Procesos Desconcentrados.
Avances
Generales
Sin
embargo de lo explicado en el numeral anterior, la Institución
ha tenido avances significativos en modernizar los servicios
al usuario en varias de sus dependencias, cuyo detalle es
el siguiente:
·
Instauración de una sola base de datos alfa-numérica
del catastro del Cantón Ambato que sirve para archivos
catastrados unificados del área urbana de la ciudad
y de las parroquias rurales, así como también
de los predios rústicos, ingresos ágiles de
nuevos predios al catastro y debidamente registrados con
identificación de predio, propietario, clave catastral,
dirección, superficies, etc., agilidad en los trámites
de transferencia de dominio que se los despacha en 8 horas
(antes se lo hacía en más de 24 horas). Esta
información está debidamente coordinada con
la Dirección Financiera.
·
El Sistema Cabildo permite realizar el catastro para el
cobro de la Contribución Especial por Mejoras, en
coordinación directa con los Departamentos de Obras
Públicas, Avalúos y Catastros y Departamento
Financiero, Sección Rentas. Con este mismo sistema
Cabildo, actualmente se entregan las certificaciones de
bienes raíces, hipotecarios y liberatorios en una
hora (antes se lo hacía en 24 horas): Igualmente
se lo realiza en el trámite de cálculo para
pagos de porcentajes de cesión y desgloses en propiedad
horizontal.
·
Se halla instalado el Sistema de Información Georeferenciado,
el que se halla instalado e implementado en su totalidad,
a satisfacción de los usuarios. Con este sistema
mantenemos la información gráfica o espacial
del catastro de la Ciudad de Ambato interconectada con la
información alfa-numérica en forma automática.
·
Se dispone de una estación total con dos GPS, un
par de radios walky talky con alcance de hasta 8 Km. De
línea vista, los que son utilizados para la actualización
catastral y para levantamientos planimétricos.
·
En relación a la revisión de planos y entrega
de permisos de construcción, estos trámites
se los realizaba en un tiempo de 30 días, hoy se
los efectúa en 8 días, gracias al sistema
de automatización en el ingreso y recepción
de documentos.
·
En referencia al despacho del formulario de normas particulares
(líneas de fábrica), su trámite demoraba
entre 48 a 72 horas, actualmente dicho despacho se lo efectúa
en 5 minutos, gracias a que se aplica la información
que se ha cargado en el sistema con la utilización
de los programas GIS y Cabildo
Infraestructura
Tecnológica de la Municipalidad de Ambato
Para
avanzar con el proceso de modernización, actualmente
se dispone de la siguiente infraestructura tecnológica:
a)
Comunicaciones:
· Cableado
estructurado de redes para voz y datos en todas las Dependencias.
·
Red inalámbrica de comunicaciones en los edificios
donde se encuentran los Departamentos Municipales.
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